Homologação que trava compras
Cadastro de fornecedor por e-mail e planilha leva dias e atrasa contratos que a operação precisa fechar.
Homologue fornecedores em minutos e vigie a base depois
Cada fornecedor passa pelas mesmas regras, com CEIS, CNEP e sanções, e continua monitorado: mudou o sócio ou entrou em lista, você fica sabendo.
Em resumo
KYS (Know Your Supplier) é a due diligence de fornecedores: conferir situação na Receita Federal, quadro societário, CEIS, CNEP e sanções antes de contratar, e continuar vigiando depois. Isso reduz o risco de a empresa responder por atos de terceiros, como prevê a Lei Anticorrupção, e por passivo trabalhista de prestadores.
Quais riscos ficam sem controle hoje?
Base que ninguém olha depois
O fornecedor é checado uma vez na entrada. Se entrar no CEIS no mês seguinte, ninguém percebe.
Passivo de terceiro que vira seu
Irregularidade trabalhista ou ato lesivo de um fornecedor pode recair sobre a empresa contratante.
O que a regulação exige?
Referências para a sua política. Não substituem a avaliação do seu jurídico.
Lei 12.846/2013 (Lei Anticorrupção)
Responsabiliza objetivamente a empresa por atos lesivos praticados em seu interesse ou benefício, inclusive por terceiros. A mesma lei criou o CNEP e organizou o CEIS.
Súmula 331 do TST
O tomador de serviços responde subsidiariamente pelas obrigações trabalhistas do prestador terceirizado inadimplente.
Como funciona, passo a passo?
- 01
Cadastro do fornecedor
Pelo portal ou pela API do seu sistema de compras, com o CNPJ e os documentos.
- 02
Checagem oficial
Situação na Receita, quadro societário, CEIS, CNEP e sanções internacionais.
- 03
Matriz de risco
Regras da sua política definem quem é aprovado direto e quem vai para revisão.
- 04
Monitoramento
A base aprovada é reanalisada por prazo e por evento, como novo sócio ou entrada em lista.
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Perguntas frequentes
O que é KYS?
Know Your Supplier: due diligence de fornecedores e terceiros antes e durante o relacionamento, para reduzir risco de corrupção, sanção e passivo trabalhista na cadeia.
O que são CEIS e CNEP?
O CEIS é o Cadastro de Empresas Inidôneas e Suspensas, e o CNEP é o Cadastro Nacional de Empresas Punidas. São mantidos pela CGU e consultáveis pelo Portal da Transparência.
Com que frequência a base de fornecedores é reanalisada?
Por prazo, conforme o risco (por exemplo, a cada 90, 30 ou 7 dias), e por evento, como mudança no quadro societário ou entrada em lista restritiva.